Bei der Aufrechterhaltung des Speditionsbetriebs stehen Logistikmanager vor zahlreichen Herausforderungen, um mit den Branchentrends und -schwankungen Schritt zu halten. Eine dieser Herausforderungen ist die Entscheidung über die beste Frachtratenstrategie, einschließlich der Aushandlung von Frachtratenverträgen und der Navigation auf dem Spot-Frachtmarkt.
Ein Teil des Planungsprozesses für die Ratenstrategie sollte beinhalten, dass man weiß, wann man sowohl Vertrags- als auch Spotfrachtraten anwenden sollte. Wenn Sie lernen, die Vorteile ihrer unterschiedlichen Formate zu nutzen, werden Sie einen Wettbewerbsvorteil haben.
In diesem Artikel werden wir das erklären:
- Wie hoch die Vertragstarife sind
- Die Vorteile von Vertragstarifen
- Was Kassakurse sind
- Die Vorteile von Kassakursen
- Welcher Typ ist der richtige für Ihr Unternehmen?
Letztendlich erhalten Sie das Wissen, um sich für Spot- oder Vertragsfrachtraten zu entscheiden.
Was sind Vertragstarife?
Frachtkontraktraten sind feste Verpflichtungen für eine Kapazität und eine Strecke zu einem festen Preis. Sie vereinbaren mit einem Spediteur oder Betreiber, dessen Transportroute über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel zwischen sechs Monaten und einem Jahr, zu einem ausgehandelten Preis zu nutzen. Als Faustregel gilt: Je mehr Frachtvolumen Sie für eine Strecke zusagen, desto günstiger sind die Tarife.
Die meisten Netzbetreiber haben ein Mindestvolumen vorgeschrieben , um überhaupt Vertragstarife anbieten zu können. Erkundigen Sie sich bei Ihren gewünschten Vertragspartnern, ob Sie deren Mindestanforderungen erfüllen können.
Nachdem Sie ein Geschäft ausgehandelt haben, können Sie Ihre Ausgaben besser vorhersagen, da sie sich normalerweise nicht aufgrund von Schwankungen der Versandtarife ändern (etwas, das die Logistikabteilungen immer wieder heimsucht).
Sie können die Vertragstarife aufschlüsseln in:
Grundtarif: Die Kosten für die Beförderung von Gütern zwischen zwei bestimmten Punkten.
Zusatztarife: Zuschläge, die die Transportkosten für einen Spediteur oder Betreiber erhöhen können. Die häufigsten Zuschläge sind:
- Gebühren für den Gewahrsam
- Treibstoffzuschläge
- Wiedereinlieferungsgebühren
- Stoppgebühren
- Lumper-Gebühren
- Gebühren für Zwischenlandungen
- Gebühren für nicht genutzte Fahrzeuge (TONU) usw.
Vertragstarife Vorteile
- Sicherheit: Die Möglichkeit, Preis und Kapazität zu garantieren, ist der häufigste Grund, warum Transportmanager sich für Vertragstarife entscheiden. Durch die Beibehaltung des vereinbarten Endergebnisses sind Sie nicht mit den Auswirkungen der jüngsten Kapazitätsengpässe, beispielsweise in Europa, konfrontiert.
- Vorhersagbarkeit: Vor allem für Unternehmen mit regelmäßigen Versandplänen und/oder hohem Versandvolumen ermöglichen feste Tarife und Kapazitätsvereinbarungen eine effiziente Prognose und Budgetierung.
- Verwaltungs- und Betriebsaufwand: Da Sie nicht ständig neue Tarife mit verschiedenen Transportunternehmen aushandeln müssen, sparen Sie Zeit und Arbeitskraft. Außerdem können Sie strategische Beziehungen zu Unterauftragnehmern aufbauen.
Wann Sie sich nicht für einen Vertragstarif entscheiden sollten
Wenn Sie haben:
- Unregelmäßiges Volumen, Uhrzeiten und Routen: Wenn Sie jeden Monat ein unregelmäßiges oder geringes Verkehrsaufkommen, unregelmäßige Zeiten und Routen haben. In dieser Situation ist es unmöglich, die Vertragsbedingungen einzuhalten oder ausreichend gute Basistarife auszuhandeln, damit sich das Engagement lohnt.
- Diversifizierung der Geschäftsstrategie: Wenn Sie nicht von bestimmten Transportoptionen oder Subunternehmervereinbarungen abhängig oder an diese gebunden sein wollen, macht es wenig Sinn, mit bestimmten Subunternehmern feste Tarife auszuhandeln.
Haben Sie bereits Vertragstarife mit Subunternehmern ausgehandelt? Wenn es Ihnen schwerfällt, den Überblick über die Frachtraten und Zuschläge zu behalten und die Berechnungen für Ausschreibungen zu lange dauern, dann ist rouvia eQuote die Lösung. Unser Tarifmanagement-Tool hilft Logistikunternehmen, ihre Vertragstarife schnell und effizient zu verwalten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr zu erfahren und eine kostenlose Demo zu vereinbaren.
Was sind Kassakurse?
Eine Spotrate ist ein einmaliges Angebot eines Betreibers oder Spediteurs für die Beförderung einer Sendung von A nach B innerhalb eines bestimmten Zeitraums und mit einem bestimmten Verkehrsträger.
Preise und Transportkapazitäten ändern sich ständig, d. h. die Raten ändern sich täglich auf der Grundlage des aktuellen Angebots und der Nachfrage. Faktoren, die zu schwankenden Raten führen, sind z. B. saisonale Einflüsse, Ölpreise, Wetterunterbrechungen, Massenstreiks und Veränderungen im Ladevolumen.
Angebot und Nachfrage sind der wichtigste Faktor für die Spotpreise, aber natürlich spielen auch Gewicht, Transportentfernung und Transportart bei der Preisberechnung eine Rolle. Vor diesem Hintergrund wird eine Prognose für Ihren Budgetplan fast unmöglich.
Es ist zu beachten, dass Spot-Transporte nicht mit den gleichen Garantien verbunden sind wie Transporte zum Vertragstarif. Das bedeutet, dass Spot-Transporte von einem Spediteur oder Betreiber als erstes fallen gelassen werden, wenn sich die Marktbedingungen zum Zeitpunkt des Transports erheblich geändert haben.
Wenn Sie hingegen einen Transportauftrag in letzter Minute erhalten, könnte ein Spot-Rate-Transport die bessere Option sein, da Sie sofort einen Vertrag mit dem Spediteur oder Betreiber abschließen.
Es ist leicht zu glauben, dass ausgehandelte Vertragstarife die besten sind, aber die besten Spediteure wissen, dass eine strategische Mischung aus Vertragstarifen und Spotraten notwendig ist. Die Buchung von Transporten zu Spot-Raten wird bei unerwarteten Sendungen und mangelnder Verfügbarkeit bei vertraglich gebundenen Subunternehmern und Operateuren notwendig sein.
Vorteile der Kassakurse
- Flexibilität: Spot-Tarife sind für Spediteure gedacht, die keine strukturierten Transportaufträge haben und daher mehr Flexibilität bei ihren Transportvereinbarungen benötigen.
- Wettbewerbsvorteil: Mit Spotraten können Spediteure schnell auf Marktchancen, Unterbrechungen der Lieferkette oder Kundennachfrage reagieren. So kann ein Spediteur beispielsweise schnell einen unerwarteten Transportauftrag erfüllen oder günstige Marktbedingungen nutzen, um neue Aufträge zu gewinnen oder bestehende Kunden zu binden.
Wann Sie sich nicht für Kassakurse entscheiden sollten
Wenn Sie haben:
Wiederkehrende Sendungen: Wenn Sie regelmäßig ähnliche Sendungen an denselben Ort liefern, ist es besser, einen Vertragstarif auszuhandeln. Er bietet garantierte Stabilität, Vorhersehbarkeit und Kapazität.
Zeitkritische Sendungen: Spediteure geben Vertragssendungen den Vorzug vor Spot-Sendungen. Das kann bedeuten, dass eine Vertragssendung einen zuverlässigeren Service bietet.
Eingeschränkte Transportmöglichkeiten: Aufgrund regionaler Beschränkungen oder spezieller Ladung kann es sein, dass nur eine begrenzte Anzahl von Frachtführern zur Verfügung steht oder dass es seit langem Kapazitätsengpässe gibt. In solchen Fällen ist es schwierig, eine günstige Spotrate zu finden, wenn überhaupt.
Letztendlich sind zwar auch andere Faktoren wie Kapazität und Lieferzeit von Bedeutung, aber die meisten von uns achten vor allem auf den Preis. Sind also Spot- oder Vertragstarife billiger?
Kassakurse vs. Vertragskurse: Was ist billiger?
In der Regel sind Vertragstarife billiger, da Spediteure und Betreiber eher bereit sind, sich auf einen günstigeren Tarif zu einigen, wenn sie im Gegenzug ein festes, garantiertes Frachtvolumen erhalten.
Je nach der aktuellen Lage auf dem Schifffahrtsmarkt und der Möglichkeit, mit Untervertragspartnern Tarife auszuhandeln, ist es jedoch nicht ungewöhnlich, dass die Spot-Tarife billiger sind oder ganz einfach mit Ihren Vertragstarifen übereinstimmen.
Letztlich können weder Spot- noch Kontraktverkehr die Bedürfnisse eines Verladers oder Spediteurs ausschließlich erfüllen. Die Transportkosten sind für alle Spediteure ein sehr wichtiger Faktor, aber für eine langfristige Strategie muss man über die individuellen Kosten pro Ladung hinausgehen und die großen Vorteile von Stabilität und Vorhersehbarkeit berücksichtigen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihren Transportbedarf so genau wie möglich kennen und verstehen.
Wenn Sie in der Lage sind, Ihren Bedarf auf der Grundlage des Frachtvolumens, der Routen und der Fristen zu prognostizieren, haben Sie eine bessere Ausgangsposition, wenn Sie mit Spediteuren und Betreibern über die Grundpreise verhandeln. Wenn Sie außerdem zusätzliche Zeit in die Beobachtung der Marktpreise investieren, können Sie Preistrends leichter erkennen und sie zu Ihrem Vorteil nutzen.
Sie könnten Ihre regelmäßigen Transporte den Vertragstarifen überlassen, während Sie die Möglichkeiten der Spotraten für ungeplante Transporte nutzen. Da Sie wissen, wie sich die Hochsaison auf die Spotraten auswirkt, können Sie auch versuchen, mit den Vertragstarifen genügend Kapazität für die prognostizierten unregelmäßigen Transporte auszuhandeln.
Zusammenfassung Kassakurse vs. Vertragskurse
Um Ihnen den Vergleich der verschiedenen Tarife zu erleichtern, haben wir eine praktische Tabelle für Sie erstellt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Spot- als auch Vertragsraten ihre Vor- und Nachteile haben. Sie müssen herausfinden, was mit Ihren Prognosen für das Frachtaufkommen und Ihrer Geschäftsstrategie vereinbar ist.
